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新產品新聞發布會策劃方案

作者:寧秀文化 發布時間:2020-03-20 15:19
新產品新聞發布會策劃方案
 
開啟放心行車生活2012行車記錄儀新品發布會
 
目錄
一、會議議程安排
二、場地布置會展
三、參會應邀人員
四、新品發布會提供給媒體的資料
五、發布會組織
六、發布會資料袋內容
七、發布會籌備
八、新聞發布會所需人員、物料
九、產品發布會邀請人員清單
十、產品發布會費用預算
 
一、會議議程安排
A.12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到
B.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場
C.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣
D.2:20播放企業宣傳片
E.2:25主持人請來賓就座
F.2:30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體
G.2:35 公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
H.3:00新產品模特走秀展示,并同時播放產品車內功能真人演示短片 
I.3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用
J.3:20記者來賓提問,產品工程師作答 
K.3:30從現場選擇幾名汽車使用者進行產品提問 
L.3:40領導抽取來賓獎品活動 
M.3:50節目安排:輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動
N.4:40發布會結束,公司領導與媒體詳細交流意向
O.5:00與媒體交流結束,散場
 
二、場地布置布展
1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅
2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌
3.來賓接待臺:設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊,并配一名禮儀作為來賓向導
4.廣場各擺放X展架多個,寫真貼多張
5.主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼XX單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花
6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放X展架
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎
9.配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調試好音響設備,指定好錄像人員
 
三、參會應邀人員
1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表
2.邀請經銷商代表
3.邀請部分意向客戶代表
4.邀請媒體:XX日報,XX電視臺,XX廣播電視局
 
四、新品發布會提供給媒體的資料
1.會議時間項目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發言稿
4.發言人的背景資料介紹
5.公司宣傳冊
6.新產品說明資料
7.有關圖片
8.紀念品禮品領用券
9.企業新聞負責人名片(新聞發布會后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
 
五、發布會組織
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)
2.協調員(協調員由XX單位領導組成,負責各小組的協調)
3.領導小組細分:
   a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作)
   b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付)
4.場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責
   a主題背景干墻設計制作及安裝
   b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作
   c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫
6.主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)
7.外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)
 
六、發布會資料袋內容
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、信箋和筆
4.禮品券
 
七、發布會籌備
1.4月13日前,發布會策劃方案定稿
2.4月18日前,企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片
4.4月23日前,相關新聞稿以及軟文撰寫完畢,并于4月25起,交由相關媒體發布預熱
5.4月24日前,確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發邀請函
6.4月25日,將發布會方案交由會議主持方,以便其提前排練
7.4月28日,聯系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展
8.4月30日,最終確定場地布置,會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協調落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導,分別入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品發布會開始
12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續發布
 
八、新聞發布會所需人員、物料
1.禮儀(6人:會場)
2.新品展示模特(4人:會場)
3.主持人(1人:主席臺)
4.攝像師以及攝像設備(一人一套:場內)
5.數碼相機(3人3部:場內)
6.橫幅(2條:會場)
7.彩虹門(一只:會場)
8.彩旗(8只:會場)
9.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)
10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)
11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)
12.筆記本兩部(接待臺和演講臺)
13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻)
14.綬帶(6條:接待禮儀)
15.X展架(多個:會場以及廣場內)
16.產品展示架(2個:展臺)
17.贈送禮品(多個:視來賓人數)
18.產品VI會標(1塊:演講臺)
19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數)
20.請柬(多份:視邀請人數)
21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內)
22.抽獎券(多張:視來賓人數)、抽獎箱(1個)
23.招待煙(10條:賓客接待)
24.礦泉水(多箱:視來賓人數,待定)
25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)
26.企業宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹)
27.來賓證(多個:視來賓人數)
28.新品VI寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)
29.新品海報(20張:會場布置)
30.胸花(15份:部分來賓)
31.幔布(2塊,產品覆蓋)
32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)
33.所展產品、道具(1套:產品展示)
34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)
 
九、產品發布會邀請人員清單(略)
 
十、發布會費用預算
相關標簽: 濟南慶典公司 農新 云上演出 戲曲 觀眾 名家 過年 記者 湖北 日報
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